Архівний відділ

Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації

Київської області

a

Послуги

Перелік послуг:

1. Виконання запитів фізичних та юридичних осіб.

2. Надання документів для користування у читальному залі.

3. Упорядкування документів в установах.

4. Надання консультацій з питань архівної справи і діловодства



Перелік запитів, що виконуються архівом:

1. Про виділення або відведення землі приватним та юридичним особам.

2. Про підтвердження прав власності на нерухоме майно.

3. Пошук та надання копій документів (розпорядчих документів про створення підприємства, установи чи організації, затвердження положень про них тощо).



Характеристика основних видів запитів:

Запити фізичних і юридичних осіб до архівного відділу поділяються на:

1. Соціально-правові;

2. Тематичні.

 

Соціально-правові запити стосуються надання необхідної інформації про:

а). Трудовий стаж в установах та організаціях;

б). Обрання депутатами місцевих рад;

в). Примусове вивезення до Німеччини та інших країн Європи у період Другої світової війни.

Тематичні запити стосуються надання інформації з певної проблеми, теми за визначений хронологічний період  про:

а). Виділення земельних ділянок громадянам, установам, організаціям, підприємствам

б). Надання дозволів на забудову, переведення погосподарських номерів;

в). Зміни в адміністративно-територіальному устрої району, перейменування населених пунктів, вулиць населених пунктів;

г). Створення, заснування навчальних закладів та інших установ, організацій i підприємств.

Запити виконуються безкоштовно. Термін виконання запитів – місяць з дня реєстрації заяви або листа




Інформація про консультації, що надаються:

Відповідно до Закону України «Про звернення громадян» відповіді на запити надаються архівом протягом місяця.  Залежно від результатів пошуку – архівна довідка або негативна відповідь, якщо запитуваних документів в архіві не виявлено.

Запити інвалідів та ветеранів Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр., праці, непрацездатних осіб та осіб, які постраждали внаслідок аварії на Чорнобильській АЕС, та інших осіб, що потребують соціального захисту та підтримки - виконуються в першу чергу.

Відомості про стаж роботи, які зберігаються в  документах з особового складу (наказах з особового складу, особових рахунках, відомостях з нарахування заробітної плати),  зберігаються в архівах установ, підприємств і організацій 75 років і не підлягають передаванню в архівний відділ. Тобто ці документи  можуть зберігатися в установах, організаціях та на підприємствах, що продовжують діяти. Якщо установа ліквідована, тоді потрібно звертатися  в архів вищої установи відповідної галузі або в трудові архіви.

 

Начальник архівного відділу                                                                                         О.І.Розовик

 

03.07.2012