Архівний відділ

Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації

Київської області

a

Штати

До 20 травня 2013 року в архівному відділі за штатним розписом працювала начальник відділу, з 20 травня 2013 року - начальник відділу і головний спеціаліст, з 29 вересня 2013 року - начальник відділу і два головних спеціаліста.



photo
РОЗОВИК Олена Іванівна

-

Начальник архівного відділу, призначена на посаду начальника архівного відділу головою Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації, розпорядження від 01.04.2008 № 492.

1986 рік, Київський державний університет ім. Т.Г.Шевченка, журналістика; 2004 рік, Міжрегіональна академія управління персоналом, правознавстово

Начальник відділу: здійснює керівництво діяльністю відділу, розподіляє обов'язки між працівниками відділу, очолює та контролює їх роботу; забезпечує виконання покладених на відділ завдань складає плани розвитку архівної справи в районі, забезпечує їх виконання; забезпечує зберігання, облік і охорону документів Національного архівного фонду, переданих відділу державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями; проводить в установленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ, які створені на території Переяслав-Хмельницького району, незалежно від форми власності та підпорядкування; веде облік юридичних осіб та фізичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду та юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу, на підставі затверджених списків; подає на затвердження Державному архіву Київської області списки джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу; перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, зокрема об’єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій, з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових та позапланових перевірок, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберіганні документів; надає консультаційно-методичну допомогу в організації діяльності архівної установи для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території Переяслав-Хмельницького району, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду (трудового архіву); веде зведений облік архівних документів, що зберігають державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації району, подає відомості про ці документи Державному архіву Київської області; надає архівні довідки, копії документів, іншу архівну інформацію на запити фізичних і юридичних осіб, переглядає в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів, забезпечує, у разі виявлення в архівних документах недостовірних відомостей про особу, на вимогу фізичних осіб, долучення до архівних документів письмового обґрунтованого спростування чи додаткових відомостей про особу; забезпечує розгляд звернень державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, громадян та їх об’єднань з питань, що належать до компетенції відділу, в порядку, встановленому чинним законодавством України; подає згідно з чинним законодавством пропозиції голові Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень; організовує роботу із захисту державних таємниць у відповідності з чинним законодавством; забезпечує захист персональних даних; забезпечує роботу з ведення діловодства у відділі; контролює стан трудової та виконавської дисципліни у відділі; сприяє створенню належних умов праці у відділі.



photo
КАПЛЮК Яна Вікторівна

-

Архіваріус архівного відділу, призначена на посаду головою Переяслав-Хмельницької районної державної адміністрації, розпорядження від 28.12.2017 № 326-к.

2015 рік, Навчально-науковий центр професійно-технічної освіти Національної академії педагогічних наук Україна, діловодство; 2017 рік, Відкритий міжнародний університет розвитку людини «Україна», документознавство та інформаційна справа.

Архіваріус архівного відділу приймає від юридичних та фізичних осіб заяви, запити; готує архівні довідки, витяги та копії з документів, які зберігаються в архівному відділі; здійснює роботу з ведення архівної справи, організовує і забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву; веде документації з обліку архівних довідок; організовує користування документами НАФ користувачами (юридичними та фізичними особами) в читальному залі відділу, веде відповідну документацію зазначеної сфери використання документів; видає архівні копії та документи, готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік; розміщує документи в архівосховищі; проводить перевірки наявності й фізичного стану документів, оформлює підсумки роботи з перевіряння наявності документів, визначає потребу у їх ремонті; як секретар експертної комісії архівного відділу за дорученнями голови ЕК забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома архівних підрозділів юридичних осіб та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереження; здійснює облік і звітність про проведену роботу архіваріуса.