|
№ з/п
|
Назва заходів
|
Термін виконання
|
Виконавці
|
Відмітка про виконання
|
|
| |
|
1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ
|
|
|
1.1.
|
Ремонт документів – 230 арк.
|
ІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
1.2.
|
Оправлення та підшивка документів – 70 справ
|
ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
1.3.
|
Картонування справ – 365 справ
|
ІІ – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
1.4.
|
Написання ярликів – 30 ярликів
|
ІІ – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
1.5.
|
Перевіряння наявності документів - 2493
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
1.6.
|
Оформлення результатів перевіряння наявності – 7 актів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
1.7.
|
Видавання документів користувачам – 150 справ
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
1.8.
|
Шифрування справ - 365
|
ІІ – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
1.9.
|
Знепилювання картонажів із вийманням документів - 60 картонажів
|
І-ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
1.10.
|
Ведення книги обліку надходжень – 17 записів
|
ІІ – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
1.11.
|
Внесення змін до аркуша фонду – 17 записів
|
ІІ – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
1.12.
|
Складання карток фондів – 18 карток
|
І кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
1.13.
|
Внесення даних до Відомостей про зміни у складі та обсязі фондів – 18 архівних фондів
|
І кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
1.14.
|
Ведення справ фондів – 24 справи
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
2. Створення та вдосконалення довідкового апарату до документів
|
|
|
2.1.
|
Складання описів справ – 70 справ
|
ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
2.2.
|
Систематизація карток каталогам – 350 карток
|
ІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
2.3.
|
Складання карток на виявлені документи (управлінська документація) – 350 карток
|
ІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
3. Формування НАФ. Експертиза цінності документів
|
|
|
3.1.
|
Приймання управлінської документації на державне зберігання – 365 справ
|
ІІ – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
3.2.
|
Перевірка фізичного та санітарно-гігієнічного стану справ, що підлягають прийманню на постійне зберігання – 365 справ
|
ІІ – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
3.3.
|
Схвалення на ЕК:
|
|
|
|
|
|
|
- описів справ на управлінську документацію, з особового складу, поданих юридичними особами (списки № 2, № 3) – 70 од. зб.
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
|
- описів справ на управлінську документацію та з особового складу, що подані установами- фондостворювачами - 720
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
|
- номенклатур справ – 2100 статей 15 номенклатур
|
І кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
3.4.
|
Надання методичної та практичної допомоги у підготовленні описів справ:
|
|
|
|
|
|
|
- постійного зберігання – на 575 статей описі
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
|
- з особового складу – на 145 статей описі
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
3.5.
|
Проведення перевірянь в установах - 17 тематичних перевірянь
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
3.6.
|
Консультування з питань архівної справи і діловодства – 25 консультацій
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
3.7.
|
Ведення наглядових справ – 20 наглядових справ
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
4. Науково-інформаційна та публікаційна робота. Організація користування документами
|
|
|
4.1.
|
Виконання запитів: тематичних – 250;
соціально-правового характеру - 30
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
4.2.
|
Організація роботи користувачів у читальному залі – 15 користувачів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
4.3.
|
Облік та реєстрація запитів – 280 запитів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
4.4.
|
Оновлення інформації на сторінці веб-сайту
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
4.5.
|
Підготовка статей для періодичної преси – 10 статей
|
ІІ – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
5. Організація роботи архівного відділу
|
|
|
5.1.
|
Складання річних планів роботи відділу ф. 101, 110 – 2 плани
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
5.2.
|
Складання річних звітів ф. 201, 202, 209 – 3 звіти
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
5.3.
|
Складання звіту про стан і обсяг документів, що зберігаються в архівних підрозділах установ – 1 звіт
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
5.4.
|
Підготовка засідань ЕК архівного відділу – 5 засідань
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
5.5.
|
Оформлення протоколів засідань ЕК – 5 протоколів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
5.6.
|
Реєстрація документів, що надійшли на розгляд ЕК – 50 документів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
5.7.
|
Переведення в електронний формат каталожних карток
|
ІІ – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
5.8.
|
Ведення діловодства в архівному відділі – 11 днів протягом року
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
