У фонді Переяслав-Хмельницької районної Ради депутатів трудящих зберігається цікавий архівний документ -- рішення райвиконкому від 02.07.1952  № 473 «Про стан і заходи з упорядкування документів в районних і сільських установах і організаціях Переяслав-Хмельницького району». Райвиконком поставив перед керівниками установ нагальне завдання: створити відомчі архіви і відповідно до вимог архівних органів МВС протягом двох місяців повністю упорядкувати документи за 1943–1951 роки. З усіх питань архівної справи рекомендовано щовівторка звертатися до завідуючого райдержархівом.

Із 1952 року Переяслав-Хмельницький районний державний архів розпочинає приймання документів від установ міста Переяслав-Хмельницький і Переяслав-Хмельницького району.

У 1952 – 1958 роках районний архів підпорядковувався Міністерству внутрішніх справ і мав назву – Переяслав-Хмельницький районний державний архів управління внутрішніх справ Київської області.

З 1959 року Переяслав-Хмельницький районний державний архів переходить у підпорядкування Переяслав-Хмельницького райвиконкому та архівного відділу Київського облвиконкому (з 1989 року – Державний архів Київської області).

Відповідно до рішень Київського облвиконкому від 22.04.1967 № 317, Переяслав-Хмельницького райвиконкому від 21.04.1967 № 121 при Переяслав-Хмельницькому райдержархіві з травня 1967 року по 1976 рік діяла госпрозрахункова група з упорядкування архівних документів в установах району у складі двох архівістів і бухгалтера.

За даними Паспорта архіву, станом на 01.01.1969  в райдержархіві зберігалося 247 фондів, 17462 справи за 1930–1966 роки.

Після приєднання  Григорівської сільської ради до Канівського району Черкаської області Канівському райдержархіву передано 8 фондів, 791 одиницю зберігання (акт від 04 травня 1972 року).

У зв`язку із набуттям Переяславом статусу міста обласного підпорядкування новоствореному Переяслав-Хмельницькому міському державному архіву передано 12 фондів, 1185 одиниць зберігання (акт від 05 червня 1976 року).

З 1993 року районний архів став архівним відділом  Переяслав-Хмельницької   районної Ради.

З 1995 року – архівний відділ Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації, підзвітний і підконтрольний голові  райдержадміністрації та Державному архіву Київської області.

25 жовтня 2013 року проведено державну реєстрацію державної установи - АРХІВНИЙ ВІДДЛ ПЕРЕЯСЛАВ-ХМЕЛЬНИЦЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ. 

Відділ знаходиться у приміщенні райдержадміністрації, має робочу кімнату і два архівосховища.

Архів зберігає документи Національного архівного фонду за 1943-2010 роки.

Науково-довідкова література – Національна книга пам’яті жертв Голодомору 1932-1933 років; книги з історії Переяславського краю; путівник «Архіви України»; путівник «Державний архів Київської області»; довідник «Адміністративно-територіальний поділ Київщини, 1918-2010 рр.».

Архівний відділ Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації підзвітний та підконтрольний голові  Переяслав-Хмельницької райдержадміністрації та Державному архіву Київської області.

У 1952 році архівну справу у районі вів Свитко Петро Григорович, про що є скупі відомості в архівних документах.                                                                                

З 1953 по 1975 рік райдержархівом завідувала Бугайова Валентина Мойсеївна.        

З 1975 року завідуючою архівом була призначена Мамцева Ніна Володимирівна.

У 1983 році завідуючою архівом стала Гуль Зінаїда Олександрівна, яка пропрацювала на цій посаді по березень 2008 року.